「会議のたびに議事録を作るのが面倒くさい…」
そう感じている方は多いはずです。私もそうでした。
でも今は、ChatGPTを使って会議の内容を貼り付けるだけで、5分以内に整った議事録が完成します。しかも、自分で書くより読みやすい議事録です。
この記事では、すぐに使えるプロンプトつきで、ChatGPTを使った議事録自動作成の方法を解説します。
ChatGPTで議事録を作る3つのメリット
メリット①：時間が大幅に短縮できる
手書きで議事録を作ると30分〜1時間かかることが多いです。ChatGPTを使えば5〜10分に短縮できます。
メリット②：漏れなく整理してくれる
会話のメモをそのまま貼り付けるだけで、決定事項・アクションアイテム・次回までのタスクを自動で整理してくれます。
メリット③：読みやすい形式に整えてくれる
箇条書き・見出し・表形式など、読みやすい形式に自動で変換してくれます。
実際のやり方（3ステップ）
ステップ1：会議中にメモを取る
完璧なメモは不要です。話された内容を箇条書きで記録するだけでOKです。スマホのボイスメモで録音→文字起こしアプリ（Notta・Whisperなど）で書き起こすと更に楽になります。
ステップ2：ChatGPTにメモを貼り付ける
以下のプロンプトを使ってください。
■ 会議概要
– 日時：
– 参加者：
– 議題：
■ 決定事項
■ アクションアイテム（担当者・期限つき）
■ 次回までの確認事項
【会議メモ】
（ここにメモを貼り付ける）
（ここにメモを貼り付ける）
ステップ3：確認・修正して共有する
ChatGPTが作った議事録を確認し、必要に応じて修正します。数字・固有名詞・担当者名は必ず自分で確認してください。
実際に使ってみた体験談
私が最初にこの方法を試したのは、オンライン会議のメモを整理したいと思ったときでした。
会議中に箇条書きで書いたメモ（約300文字）をChatGPTに貼り付けて上記のプロンプトを使ったら、きれいにフォーマットされた議事録が30秒で完成しました。
担当者・期限・次回確認事項まで整理されていて、自分で書くより明らかにわかりやすい内容でした。これ以来、会議のたびに使っています。
さらに効率化するコツ
コツ①：音声録音＋文字起こしを組み合わせる
会議を録音して文字起こしアプリ（Notta・Otter.aiなど）で書き起こし、その文字データをChatGPTに貼り付けると、メモ取りの手間もなくなります。
コツ②：Claudeを使うと日本語がより自然になる
議事録の日本語の自然さを重視するなら、ChatGPTよりClaudeの方が読みやすい文章を生成することが多いです。同じプロンプトでどちらも試してみてください。
コツ③：毎回使うプロンプトを保存しておく
ClaudeやChatGPTのプロジェクト機能を使って、よく使うプロンプトを保存しておくと、毎回入力する手間がなくなります。
まとめ：議事録作成を10分の1の時間に
ChatGPTを使った議事録作成は、今日からすぐに実践できる効率化方法です。
まずは次の会議で、メモをChatGPTに貼り付けてみてください。想像以上に簡単で、時間の節約効果を実感できるはずです。
AIを使いこなすことは、難しいことではありません。こういった小さな効率化の積み重ねが、仕事のスピードを大きく変えていきます。一緒にAIを味方にしていきましょう！
このブログでは引き続き、AIツールの活用術を初心者向けにわかりやすく紹介しています。ぜひブックマークしてまた読みに来てください！
